Datenschutzerklärung von Asianajotoimisto Sillanpää Oy

In dieser Datenschutzerklärung wird beschrieben, wie die Anwaltskanzlei Asianajotoimisto Sillanpää Oy (Ust.-ID-Nr. FI29488599) personenbezogenen Daten erfasst, verarbeitet und speichert. Darüber hinaus werden in dieser Datenschutzerklärung die Rechte der betroffenen Personen beschrieben.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen über eine natürliche Person (betroffene Person), die eine direkte oder indirekte Identifizierung dieser Person ermöglichen. Eine Person kann z. B. durch einen Namen, eine persönliche Identifikationsnummer oder anhand eines kennzeichnenden Merkmals identifiziert werden.

Bei all ihren Tätigkeiten hält die Kanzlei Asianajotoimisto Sillanpää Oy die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und andere Datenschutzvorschriften ein. Darüber hinaus befolgt Asianajotoimisto Sillanpää Oy die gute Anwaltssitte sowie Datenverarbeitungspraxis. Das bedeutet im Wesentlichen, dass in einer Situation, in der sich mehrere Optionen anbieten, diejenige gewählt wird, die den Schutz der Privatsphäre und personenbezogener Daten am besten gewährleistet. Die gute Datenverarbeitungspraxis ist ein flexibler Standard, der die Anwendung des Rechts zum Wohle des Einzelnen lenkt.

Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung ist der für die Datenverarbeitung Verantwortliche verpflichtet, betroffene Personen klar zu informieren. Dieses Dokument ist eine Erklärung im Sinne der DSGVO, durch die Asianajotoimisto Sillanpää Oy ihrer Informationspflicht laut DSGVO nachkommt.

1. Der Verantwortliche

Asianajotoimisto Sillanpää Oy (USt.-ID-Nr. FI29488599)
c/o Toimistohotelli Eka
Hämeenkatu 5 A, 33100 Tampere, Finnland

2. Kontaktdaten für Fragen im Zusammenhang mit dem Register

Rechtsanwalt Ismo Sillanpää, Tel. +358 50 566 6782, E-Mail [email protected]

3. Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir erheben nur personenbezogene Daten, die für unsere juristische Tätigkeit relevant, notwendig und nützlich sind. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist je nach Situation ein berechtigtes Interesse, eine Einwilligung durch die betroffene Person oder in gewissen Fällen ein Vertrag.

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten beruht auf der Kundenbeziehung zwischen Asianajotoimisto Sillanpää Oy und dem Kunden, der Einwilligung des Kunden, dem vom Kunden erteilten Auftrag oder einem sonstigen sachbezogenen Zusammenhang. Die personenbezogenen Daten werden für die Organisation, Planung und Ausführung von Aufträgen sowie für eine auftragsspezifische Zielrichtung von Maßnahmen verwendet. Das Vorliegen einer eventuellen Befangenheit wird beim Eingang eines Auftrags geklärt.

4. Inhalt und Quellen von personenbezogenen Daten

Asianajotoimisto Sillanpää Oy erhebt und verarbeitet Kontaktdaten und andere personenbezogene Daten grundsätzlich im Zusammenhang mit juristischen Aufträgen.

Personenbezogene Daten können auf der Grundlage des anwendbaren Rechts oder einer gerichtlichen Anordnung im Rahmen eines Gerichts- oder Verwaltungsverfahrens verarbeitet werden.

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten kann im Zusammenhang mit geschäftlichen Organisationsmaßnahmen, wie z. B. Fusionen, Transaktionen oder Übertragungen, erforderlich sein.

Grundsätzlich erhebt Asianajotoimisto Sillanpää Oy personenbezogene Daten unmittelbar von der betroffenen Person oder von einer Kontaktperson eines Unternehmens. Im Rahmen von juristischen Aufträgen können in rechtlichen Unterlagen erwähnte personenbezogene Daten von Beteiligten der Gegenseite ebenso in unseren Besitz gelangen. Informationen können auch bei anderen Stellen wie bei Steuerbehörden, Verzeichnisdiensten (z. B. Fonecta Finder), Bonitätsauskünften, Behörden, Kirchengemeinden, Banken oder Unternehmen eingeholt werden.

Die folgenden personenbezogenen Daten werden durch Asianajotoimisto Sillanpää Oy gespeichert und verarbeitet:

Vor- und Nachname
Anschrift
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
persönliche Identifikationsnummer
Kopie eines Personalausweises
Auftragstyp
personenbezogene Daten in Zusammenhang mit einem Arbeitsverhältnis
personenbezogene Daten für die Verwaltung, Umsetzung, Entwicklung und Pflege von Kundenbeziehungen, Kundenservice sowie der damit verbundenen Kommunikation und Vermarktung
Daten zu ehemaligen Kundenbeziehungen
Kontaktperson(en) von Kundenorganisationen
durchgeführte Maßnahmen
Informationen zur Rechnungserstellung
Beteiligungsinformationen
Daten zum politischen Einfluss
Kooperationen
Gegenseiten von Kunden
Sachverhalte von Aufträgen anhand der rechtlichen Klassifizierung
Daten zur Einziehung von Forderungen
Daten zur Wahrnehmung gesetzlicher oder sonstiger der Anwaltskanzlei Asianajotoimisto Sillanpää Oy übertragenen Aufgaben.

5. Rechte der betroffenen Person

Als betroffene Person haben Sie die unten aufgeführten Rechte. Um diese Rechte wahrzunehmen, wenden Sie sich bitte per E-Mail an [email protected].

Überprüfung der personenbezogenen Daten

Sie haben das Recht, Ihre von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu überprüfen. Dieses Recht kann jedoch aus gesetzlichen Gründen versagt werden. Die Wahrnehmung des Überprüfungsrechts erfolgt in der Regel kostenlos.

Recht auf Berichtigung

Sie können die Berichtigung von unrichtigen oder unvollständigen Daten zu Ihrer Person beantragen.

Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, wenn Sie der Auffassung sind, dass Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.

Verbot der Direktvermarktung

Sie haben das Recht, die Nutzung Ihrer Daten für Direktvermarktungszwecke zu untersagen.

Anspruch auf Löschung der Daten

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu beantragen, wenn ihre Verarbeitung nicht erforderlich ist. Wir werden den Löschungsantrag bearbeiten, woraufhin wir entweder die Daten löschen oder einen berechtigten Grund dafür angeben, warum sie nicht gelöscht werden können. Das Recht auf Löschung Ihrer Daten erstreckt sich nicht auf personenbezogene Daten, die aus technischen, rechtlichen oder mit dem Datenschutz verbundenen Gründen gespeichert werden müssen.

Widerruf der Zustimmung

Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ausschließlich auf einer Einwilligung und nicht etwa auf einer Kundenbeziehung oder Mitgliedschaft beruht, können Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der Daten widerrufen.

Beschwerderecht gegen Entscheidungen beim Datenschutzbeauftragten

Sie haben das Recht, zu verlangen, dass wir die Verarbeitung der strittigen Daten bis zur Klärung des Falles beschränken. Weitere Informationen (in englischer Sprache): www.tietosuoja.fi/en/home

Rechtsmittel

Sie haben das Recht, beim Datenschutzbeauftragen Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Auffassung sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die geltenden Datenschutzvorschriften verstoßen. Weitere Informationen (in englischer Sprache): www.tietosuoja.fi/en/home

6. Regelmäßige Offenlegungen von personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten werden außerhalb von Asianajotoimisto Sillanpää Oy ausschließlich in Situationen offengelegt, in denen es gesetzlich vorgeschrieben ist.

7. Dauer der Verarbeitung

In der Regel werden personenbezogene Daten so lange verarbeitet, wie die Kundenbeziehung, die Beteiligung oder ein sonstiger Vertrag besteht. Personenbezogene Daten werden für die gesetzlich festgelegten Zeiträume gespeichert; eine Grundlage hierfür können bspw. Vorschriften in Rechnungslegungs-, Arbeitsvertrags- oder Aktiengesellschaftsrecht bilden.

8. Datenverarbeiter

Personenbezogene Daten werden von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen, den Mitgliedern des Verwaltungsrats, dem Geschäftsführer und den Beschäftigten von Asianajotoimisto Sillanpää Oy verarbeitet. Wir können auch einen Teil der Verarbeitung personenbezogener Daten an Dritte auslagern. In diesem Fall stellen wir durch vertragliche Vereinbarungen sicher, dass personenbezogene Daten im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften und auch im Übrigen angemessen verarbeitet werden.

9. Übermittlungen von Daten in Länder außerhalb der EU

Personenbezogene Daten werden in der Regel nur dann außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt, wenn der Kunde dies verlangt oder dies gesetzlich verpflichtend ist.

10. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Wir verwenden personenbezogene Daten nicht für eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilerstellung.

11. Grundsätze für die Sicherheit des Registers

Alle Daten werden sicher gespeichert. Personenbezogene Daten werden nur von solchen Akteuren verarbeitet, die sie zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.

Darüber hinaus gilt für die Kunden von Asianajotoimisto Sillanpää Oy das Anwaltsgeheimnis.